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我们都知道,智能档案密集柜可以满足各个行业对储藏的要求,因为企业的要求不同,所以为了更好的满足众多企业的需求,会出现不同形式、不同材质的档案密集柜。面对这些不同材质的档案密集柜我们要如何选择呢?下面我们就跟大家一起详细了解下。

智能档案密集柜


智能档案密集柜集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。

智能档案密集柜


主控电脑将存/取档信息发送到每列智能档案密集柜终端并每列相关液晶显示屏一清晰显示。并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 

如果智能档案密集柜使用的是樟木隔板,那么说明这种的防潮性非常好,但是在使用的时候也不要忽视了防潮工作。一旦智能档案密集柜出现了受潮的情况,那么可以将樟木隔板取下来,并且放在阳光下直晒,同时还需要注意做好通风工作,否则容易出现发霉的情况。同时因为木质智能密集柜比较容易燃烧,所以在使用的时候也需要做好防火工作。


智能档案密集柜


如果智能档案密集柜是钢制的,那么在使用的时候也需要做好防潮工作。一旦出现潮湿的情况,那么就需要使用干净的抹布将其擦拭干净,否则会导致传动机构生锈,同时还需要将油漆和螺丝等情况重视起来。如果智能密集柜的门使用的是玻璃的,那么还需要做好防震工作,也不要让其承载一些超载的物品,否则会直接降低智能档案密集柜的使用寿命。



智能档案密集柜

一旦智能档案密集柜在正常使用的情况下出现了任何问题,那么必须要及时和厂家取得联系,厂家会帮助我们解决。但是如果是非正常操作而导致意外发生,那么消费者就需要支付修复费用了,所以一定要按正却方法使用。


2019年03月05日

采购档案密集柜必要注意事项
档案密集柜如何使用

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如何选择智能档案密集柜

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